สติแตกซ่าน โฟกัสไม่ได้ : ลองใช้ Pomodoro Technique ที่จะช่วยทำให้งานเสร็จและชีวิตมีประสิทธิภาพ

Pomodoro Technique – เทคนิคการบริหารจัดการเวลาให้ได้ประโยชน์สูงสุด คิดค้นโดย ฟรันเชสโก ซิริลโล (Francesco Cirillo) ในช่วง 80s เหมาะสำหรับคนทำงานออฟฟิศและที่โต๊ะอย่างผมเป็นต้น ซึ่งมันก็ทำให้งานออกมาได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นจริง ๆ

เกล็ดเล็ก ๆ คือ Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่ามะเขือเทศ และเทคนิคนี้ถูกคิดค้นขึ้นมาด้วยเครื่องจับเวลาในห้องครัวที่เป็นรูปมะเขือเทศนั่นเอง

เทคนิคนี้ทำง่าย ๆ ครับ

• ทุก ๆ 25 นาทีที่ทำงานอย่างต่อเนื่อง ให้พัก 5 นาที
• ใช้นาฬิกาจับเวลา 25 นาที (ผมใช้แอพชื่อว่า Focused)
• ในแต่ละช่วงเวลา ให้ทำงานแค่อย่างเดียวเท่านั้น
• ห้ามข้ามการพักระหว่างช่วงเด็ดขาด
• อย่าเช็คเมลหรือ notification ช่วงเบรค 5 นาที อาจจะลุกขึ้นยืดเส้นยืดสาย ดื่มกาแฟ ฯลฯ
• หลังจากทำได้ 4 ครั้ง ให้พักยาว 15 นาที ตอนนี้อาจจะเช็คเมลหรือการแจ้งเตือนได้
• ถ้าเป็นไปได้ให้ตั้งมือถือเป็น Focus Mode ช่วงที่กำลังโฟกัส 25 นาที และรับสายที่สำคัญจริง ๆ เท่านั้น
• ตั้งเป้าในแต่ละวันว่าจะทำกี่ครั้ง ถ้าลองนับดูทำ 8 ครั้งก็ถือว่าได้ช่วงเวลาที่โฟกัสกับงานวันละ 200 นาที ถ้าทำได้ 12 ครั้งก็ได้ 300 นาที ซึ่งก็ถือว่าดีมาก ๆ (ถ้าเริ่มต้นก็ลองสัก 4 ครั้งก่อน)

ลองดูครับ ผมใช้แล้วถือว่าเวิร์คมาก วันนั้นสามารถทำงานได้เยอะเลยทีเดียว