จำกัดสิ่งสำคัญที่สุด 3 อย่างต่อวัน : เทคนิคลดความยุ่งเหยิงในชีวิต ให้กลับมามีโฟกัสอีกครั้ง
“วันนี้อะไรก็ไม่รู้เยอะไปหมดเลย”
นี่คือประโยคที่เรามักได้ยินบ่อย ๆ ในชีวิตตอนนี้ เชื่อว่าใครก็เป้นเหมือนกัน ตื่นคือมายังไม่ทันลุกจากเตียงในหัวเริ่มคิดแล้วว่า ‘นี่ต้องทำอะไรบ้างนะวันนี้’ แต่หลังจากทำงานตัวเป็นบ้าเป็นหลัง กลับมาล้มนอนบนเตียงพบว่าทำได้ไม่ถึงครึ่งหนึ่งของที่อยากทำเลยด้วยซ้ำ สมองล้าไปหมด แต่ก็อดที่จะรู้สึกรำคาญไม่ได้ว่าทำไมเหมือนยังมีอะไรให้ทำอีกมากมาย
มันมีเทคนิคหนึ่งที่ผมใช้แล้วแก้ปัญหานี้ได้เลยอยากมาแชร์ให้ฟังกันครับ นั่นก็คือการจำกัดสิ่งที่ ‘ต้องทำ’ ในแต่ละวันออกมา 3 อย่าง แล้วลงมือทำ แค่นั้นเลยครับ
ประเด็นสำคัญคือการ ‘จำกัด’ ซึ่งก็คือการจัดความสำคัญของงานนั่นแหละ เพราะถ้าไม่จำกัด ทุกงานในหัวก็สำคัญเท่า ๆ กันหมด อันไหนก็ต้องทำ รู้สึกว่ามันเยอะเหลือเกิน หลุดโฟกัสไปหมด
ที่จริงเทคนิคนี้ถูกต่อต้านเป็นอย่างมาก (ผมในตอนแรกก็เหมือนกัน) เพราะหลายคนโดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจต่าง ๆ มักพูดเสมอว่า 3 อย่างต่อวันมันไม่พอหรอก ไม่มีทางที่จะประสบความสำเร็จได้ถ้าทำแค่นี้
แต่หลังจากได้ลองแล้วก็รู้อยากบอกคนอื่นว่าลองเถอะ มันใช้ได้ผลจริง และเอาจริง ๆ แค่ 3 อย่างที่สำคัญที่สุดก็มากพอแล้วสำหรับสมองของเราในแต่ละวัน
ในบทความของสำนักข่าว BBC บอกว่าการบังคับให้สมองโฟกัสนั้นใช้พลังงานอย่างมาก และสุดท้ายแล้วมันก็จะหมดแรง และหลังจากนั้นสมองก็เริ่มเข้าสู่โหมดของการคิดเรื่อยเปื่อย (wandering) เพราะฉะนั้นเขาเลยบอกว่า เมื่อเราไม่สามารถบังคับให้สมองทำงานเป็นระยะเวลานาน ๆ ได้ จึงเป็นเรื่องที่ดีกว่าถ้าเราแบ่งเวลาออกเป็นช่วง ๆ
โฟกัสทีละอย่าง โฟกัส 90 นาที แล้วพักประมาณ 15 – 20 นาที ซึ่งสำหรับคนทำงานทั่วไป ถ้าแบ่ง 3 ช่วง และรวมพักกลางวันด้วย ก็ถือว่าหมดวันพอดี
การจำกัดสิ่งสำคัญแค่สามอย่างนั้นบังคับให้คุณต้องถามตัวเองว่า ‘อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดวันนี้?’ ‘อะไรคือสิ่งที่จะทำให้งานเราพัฒนาไปข้างหน้า?’ พอเรากลับมาถามคำถามเหล่านี้ สิ่งที่ไม่สำคัญก็จะหลุดไป
อีกอย่างที่ทำไมมีแค่ 3 อย่างถึงดีคือมันช่วยสร้างกำลังใจด้วยครับ คือถ้าลิสต์ที่ต้องทำมีแค่ 3 อย่าง มันก็ทำได้เลย แต่พอมีลิสต์ 20 อย่าง ยาวเป็นพรืด แค่เห็นก็เหนื่อยแล้ว ไม่อยากทำแล้ว ทำเสร็จสามอย่างวันนั้น กลับมาถึงบ้านนี่ยิ้มเลย แทนที่จะนั่งซึมว่างานค้างอยู่อีกเพียบ
ตอนแรกผมก็ไม่เชื่อหรอกว่ามันจะเวิร์ค แต่พอหันกลับมาดูตัวเองที่ทุกวันมีงานกองเต็มหัว ไม่จบสักที มันก้ไม่ได้เสียหายเลยที่จะลองทำดูสักอาทิตย์หนึ่ง สำหรับคนที่เป็นพ่อแม่จะทราบดีครับว่าแต่ละวันนั้นมีสิ่งที่ต้องทำเยอะมาก ระหว่างที่ลูกไปโรงเรียนคือช่วงเวลาแค่ไม่กี่ชั่วโมงที่ได้สะสางงาน เพราะฉะนั้นการได้เลือกสิ่งที่จำเป็นจริง ๆ มาทำช่วยได้เยอะมาก ตอนนี้ถือว่าจัดการเวลาส่วนตัวทำงานและเวลาครอบครัวได้ดีขึ้นมาก นอกจากงานเขียนที่ส่งตามสื่อต่าง ๆ แล้ว งาน blog ของตัวเองก็เริ่มไหลลื่นมากขึ้นด้วย
อยากแนะนำให้ลองครับ ให้เวลาตัวเองสักอาทิตย์หนึ่ง ตื่นเช้ามาปกติ (ถ้าเป็นไปได้ออกกำลังกายสัก 30 นาที) แล้วก่อนจะเริ่มทำงานใช้เวลาสัก 10 นาทีทำ Brain Dump ก็ได้ เขียนทุกอย่างที่ต้องทำออกมาใส่กระดาษสักแผ่นหนึ่ง แล้วหลังจากนั้นก็เลือกเอามาสามอย่างที่ ‘ไม่ทำไม่ได้’ ที่มัน ‘สำคัญที่สุด’ ที่ต้องเสร็จวันนี้ เขียนใส่ในกระดาษโน๊ตเป็นแผ่น ๆ ในนั้นก็แตกย่อยออกมาว่าจะทำอะไรบ้าง สมมุติข้างล่างเป็นงานหนึ่งที่ผมต้องทำ
-> อัด YouTube Video สำหรับ Billion Brands
[ ] ไปซื้อสตาร์บัคส์เพื่ออัด B-Rolls
[ ] พิมพ์สคริปท์
[ ] อัดวีดีโอ
[ ] อัพโหลดบน Cloud
[ ] เก็บฟีดแบคจากทีม
หลังจากทำเสร็จก็วางใส่กล่องเอาไว้ก็ได้ พอหมดสัปดาห์หรือหมดเดือนกลับมาดูครับว่าโน๊ตการ์ดที่อยู่ในกล่องจะรู้สึกภูมิใจมาก เป็นเครื่องเตือนตัวเองว่าเราทำได้นะ พอจบวันเราจะไม่รู้สึกผิดที่ลุกจากโต๊ะทำงาน บางทีอาจจะได้เลิกงานแล้วมีเวลาให้ตัวเองมากขึ้นด้วย ลองทำดูครับ 🙂
=========
อ้างอิง
https://www.bbc.com/worklife/article/20170925-the-surprising-tricks-to-help-you-focus-at-work
